6 Aplicativos para digitalizar documentos: os melhores em 2024

Com o volume crescente de dados e documentos com os quais precisamos lidar atualmente, aplicativos para digitalizar documentos se tornaram ferramentas essenciais. Eles permitem transformar papéis físicos em arquivos digitais num piscar de olhos, em poucos cliques.

Com a capacidade de extrair texto de imagens e a integração com serviços de armazenamento na nuvem, eles oferecem uma solução prática e eficiente, que elimina a necessidade de manter pilhas de documentos impressos.

Se você que saber quais são os melhores aplicativos para digitalizar documentos e entender qual se adapta melhor às suas necessidades, continue a leitura!

Confira a lista dos melhores aplicativos para digitalizar documentos

Google Drive

6 Aplicativos para digitalizar documentos: os melhores em 2024 - Fonte: Reprodução
6 Aplicativos para digitalizar documentos: os melhores em 2024 – Fonte: Reprodução

O Google Drive é mais que um lugar para guardar arquivos na nuvem; ele também funciona como um aplicativo para digitalizar documentos e com poucos toques, você pode transformar folhas de papel em arquivos PDF nítidos e organizados. 

A ferramenta embutida do Google Drive permite cortar, ajustar cores e girar as páginas escaneadas para melhorar a leitura. Para escanear um documento, basta abrir o aplicativo no seu celular, clicar no botão “+” e selecionar a opção “Escanear”. 

Depois, basta apontar a câmera para o documento desejado e fazer os ajustes necessários. Ele irá converter automaticamente a imagem capturada para o formato PDF – que pode ser salvo diretamente no seu espaço de armazenamento na nuvem.

A qualidade de digitalização do Google Drive é comparável à de scanners de mesa tradicionais, e a integração com o armazenamento na nuvem facilita acessar seus documentos de qualquer lugar. 

A ferramenta está disponível nas versões do aplicativo para sistemas Android e IOS, ajudando a manter todos os seus arquivos organizados e acessíveis.

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Microsoft Office 

O pacote Microsoft Office é bastante conhecido por suas ferramentas de produtividade, mas sabia que ele também permite que você escaneie documentos? Pois é, através do aplicativo Office Lens, você pode transformar fotos de documentos em arquivos PDF de maneira simples e rápida, usando apenas o seu celular

A integração com outros aplicativos do Office, como Word e PowerPoint, é bem fácil e permite que você sincronize documentos entre diferentes dispositivos. Se precisar editar ou complementar os dados, você pode exportar os resultados do escâner como imagens ou mesmo para outros formatos do Office. 

O Office Lens também permite que você adicione assinaturas digitais, o que pode servir para validar documentos sem a necessidade de impressão. Ele está disponível para usuários de Android e IOS através da suas respectivas loja de aplicativos.

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CamScanner

CamScanner é um aplicativo bastante popular que permite transformar o seu celular em um verdadeiro scanner de bolso. É a ferramenta perfeita para digitalizar documentos com eficiência e precisão, seja um único recibo ou várias páginas de um documento importante. 

Suas principais características incluem a capacidade de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) e diversas ferramentas de edição. Nele, é também possível ajustar a nitidez, o contraste e até corrigir a perspectiva das imagens capturadas. 

Outro ponto forte do aplicativo é a opção de adicionar assinaturas eletrônicas, facilitando e assegurando o processo de validar documentos diretamente do seu smartphone. Ele se destaca pela qualidade superior dos documentos digitalizados, porém, vale lembrar que sua versão gratuita pode incluir uma marca d’água nos documentos. 

O CamScanner está disponível para download tanto na Google Play Store quanto na App Store, possibilitando que usuários de Android e IOS utilizem esse aplicativo multifuncional.

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Adobe Scan 

6 Aplicativos para digitalizar documentos: os melhores em 2024 - Fonte: Reprodução
6 Aplicativos para digitalizar documentos: os melhores em 2024 – Fonte: Reprodução

O Adobe Scan ajuda a transformar qualquer documento em papel para um arquivo PDF direto do seu celular. Uma das vantagens é a ferramenta de ajuste, onde você poderá marcar texto, redimensionar e girar os elementos da forma que precisar. 

Ao usá-lo, você achará bem simples como ele captura os documentos e verá que conta com diversos modos de captura que automaticamente reconhecem e corrigem imperfeições, como sombras ou distorções. 

A edição dos documentos também é um ponto forte do Adobe Scan, onde você pode melhorar facilmente a nitidez e o contraste dos arquivos digitalizados, e se precisar armazenar ou compartilhar, pode contar com a integração do Adobe Document Cloud. 

O aplicativo está disponível tanto para Android quanto para IOS nas respectivas lojas de aplicativos, pronto para facilitar suas tarefas diárias.

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Genius Scan 

O Genius Scan é um aplicativo bem prático quando você precisa digitalizar documentos com praticidade e sem complicações. Sua interface faz com que todas as etapas, desde a captura até o salvamento do arquivo, sejam intuitivas e acessíveis

Uma das facilidades é a identificação automática de áreas de texto, o que agiliza o processo de escaneamento e evita ajustes manuais, além disso, você conta com filtros de cores que ajudam a melhorar a visualização dos seus escaneamentos. 

Se precisa escanear vários documentos de uma vez, a capacidade de digitalização em lote do Genius Scan é um recurso super útil. Isso significa que você pode digitalizar várias páginas e salvá-las num único arquivo PDF, economizando tempo e facilitando a organização. 

E a qualidade das digitalizações não vai te decepcionar, viu? Com ele, seus documentos vão ter uma aparência de alta qualidade, o que é ideal para quando precisa compartilhá-los ou enviá-los para alguém. 

O Genius Scan está disponível para download tanto na Google Play Store quanto na App Store, possibilitando que usuários de Android e IOS o utilizem.

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Dicas e observações

Para garantir que os documentos escaneados tenham a melhor qualidade possível, preste atenção em algumas dicas simples. Primeiro, escolha filtros de cores que realcem a legibilidade do texto, especialmente se o papel for amarelado ou estiver com marcas de uso. 

Não se esqueça de manter o documento bem iluminado e o celular estável ao capturar a imagem para evitar desfoques e garantir um resultado limpo e nítido. Agora, uma observação importante: a segurança dos seus documentos é algo que você deve ter em mente. 

Ao usar aplicativos para digitalizar documentos, verifique as políticas de privacidade para entender como seus dados são manejados. Por fim, tome cuidado com versões gratuitas que podem incluir marcas d’água, pois isso pode interferir na aparência profissional dos seus documentos. 

Conclusão

Agora, com todas essas informações sobre aplicativos para digitalizar documentos, você pode escolher aquele que mais se ajusta às suas necessidades, seja para escanear uma página simples ou vários documentos com eficiência e qualidade.

Com o PDF sendo o formato mais usado para armazenar documentos digitalizados, considere as várias funcionalidades que apresentamos: desde o avançado reconhecimento de texto até a prática integração com a nuvem.

Não deixe seus documentos se acumularem em gigantes pilhas de papel. Pegue seu celular, escolha um desses aplicativos para digitalizar documentos e realize esse procedimento agora mesmo!

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Bruna Medeiros

Apaixonada por criar textos de comunicação impactantes, redatora sênior do portal Eu Curioso.